Отделение ПФР по Республике Татарстан — часть крупнейшей федеральной системы оказания государственных услуг в области социального обеспечения в России. Пенсионным фондом осуществляются функции назначения и выплаты пенсий, социальных пособий, выдача материнского капитала, взаимодействие с работодателями.
На данный момент реализуется общероссийский проект по централизации учета и консолидации отчетности Отделений ПФР, целью которой является объединение и систематизация учета, путем внедрения и поддержки программного комплекса 1С:Предприятие. Компания «Умные решения» в рамках договора субподряда выступила исполнителем данного проекта в Республике Татарстан.
Перед специалистами компании «Умные решения» предстояло решить следующие задачи:
внедрение нескольких продуктов 1С:Предприятие, в том числе разработанных специально для учреждений ПФР.
оказание консультационной и методической поддержки пользователям в Отделении ПФР по Республике Татарстан и 44 отделениях по всей республике.
Длительность проекта — 5 лет.
В связи с политикой безопасности ПФР и организацией работы управлений внутри защищенной сети все работы выполнялись на территории заказчика. Работа проходила в несколько этапов:
Развертывание клиент-серверной версии продукта, установка на клиентские места.
Загрузка в программу огромных массивов данных по объектам учета, загрузка и выверка входящих остатков по счетам ЕПСБУ. Сложностью данного этапа работ являлось огромное количество кодов бюджетной классификации, по которым ведется учет начислений и выплат, а также собственного имущества в учреждениях ПФР.
Централизованное обучение в компьютерном классе Отделения пользователей и операторов программных продуктов. Проведение консультационных семинаров с обзором изменений конфигураций в ходе проекта.
По инициативе заказчика к работам, прописанным в договоре, были добавлены дополнительные разработанные модули: учет явки сотрудников (с автоматизированным обменом с пропускной системой Perco и ежедневным формированием отчетности для руководителя), модуль штрихкодирования и учета объектов основных средств, модуль автоматического формирования платежных поручений на выплату пенсии.
Внедрены продукты 1С:Предприятие, в которые загружены массивы данных ОПФР, обучены и проконсультированы все пользователи и операторы программы.