GFI Archiver обладает рядом функций гарантирующих сохранность хранимых данных:
- совокупность архивов обеспечивает возможность дозированного извлечения информации в виде конкретного письма или части корреспонденции по какому-либо признаку, например, дате, размеру, наличию вложений и т.д;
- архивация происходит немедленно по получению или отправке, все элементы сохраняются, ничего не теряется;
- дублирование позволяет разгрузить почтовый сервер, при этом в соответствующих клиентах сотрудников письма остаются, но без возможности удаления;
- любой сбой или даже серьезная авария теперь не страшны, так как информацию можно быстро восстановить целиком будь то отдельное сообщение, ящик или сервер.
Больше не страшны катастрофы: продукт не только собирает почту, но создает собственную базу данных и проводит индексацию для ускорения поиска.
В случае нештатных ситуаций информация восстанавливается в пару кликов. Достаточно указать временной период и выбрать нужный сервер. Результат не будет отличаться от оригинальной переписки ни структурой, ни последовательностью.
Важные преимущества: разнесение базы данных архива писем и почтового сервера, защита репликацией и резервное копирование.
GFI Archiver просто освоить
Работа с архивом для сотрудников ничем не отличается от привычных действий в почтовом клиенте, поиск в сжатых данных идентичен аналогичной операции с обычной почтой. Ошибки, происходящие при обработке или во время создания учетных записей, теперь будут решаться на месте в самые сжатые сроки: схема позволяет самим служащим исправлять ситуацию и снимает дополнительную нагрузку с ИТ-отдела.
Продукт универсален: подходит для вновь созданных сетей и для инфраструктур с переполненным почтовым сервером.
Письма собираются посредством протокола POP3 или через импорт PST-файлов и складываются в горизонтально и вертикально масштабируемый сервер MS SQL. GFI Archiver способен менять базы по достижению установленного лимита или по расписанию. Таким образом произвольную совокупность архива можно отсоединять, делая резервную копию и помещая в хранилище.
Решение демонстрирует высокую эффективность архивации за счет компрессии писем и уничтожения дупликатов вложений. Взаимодействие с базой данных организовано с помощью параллельных запросов. Для повышения скорости поиска реализованы технологии индексирования, схожие с теми что использует Яндекс и Google.
При необходимости GFI Archiver может ограничить период хранения массовых рассылок и писем, для которых предварительно были настроены какие-либо критерии. Срок нахождения остальных элементов в архиве не ограничен, а само содержимое остается в абсолютно неизменном виде. Более того, обеспечиваемые продуктом условия хранения соответствуют всем передовым российским и международным стандартам, регламентирующим длительное хранение электронной корреспонденции.
