Это программное обеспечение для создания и управления проектами. Удобные и хорошо продуманные инструменты позволяют реализовать эффективный менеджмент: контролировать запланированный прогресс, проводить поэтапный анализ. Одни из самых востребованных функций: составление расписания и визуализация данных с помощью модулей Ганта.
Online версия – это веб-сервис, который включен в подписку Office 365, но требует приобретения соответствующих количеству пользователей лицензий. Онлайн формат удобен тем, что снимает ограничения, возникающие при использовании приложений: к работе могут подключиться любые устройства с произвольными операционными системами.
Преимущества Microsoft Project Online
Решение обладает рядом особенностей, создающих комфортные условия для конфигурирования и работы:
- обязанности специалистов управления проектом и IT-отдела разнесены благодаря усовершенствованным отраслевым стандартам и новым технологическим подходам;
- контроль учетных записей, пользователей и групп осуществляется посредством Active Directory;
- 99,9 процентная надежность: исключаются сбои и финансовые потери по причине простоев;
- простота администрирования, которая заключается в использовании оболочки PowerShell для реализации пользовательских скриптов и автоматизации рутинных операций, оперативности создания и удаления пользователей;
- возможность работы в режиме реального времени группы сотрудников на этапе отсутствия структуры проекта;
- повышение результативности совместной деятельности на базе обширного корпоративного функционала;
- возможность подключения к инфраструктуре из любого региона мира, где есть доступ к интернету;
- все проекты и находящиеся в работе задачи как повседневные, так и текущие управляются по запросам;
- для оптимизации конкретного направления деятельности, повышения эффективности бизнес-стратегии и окупаемости доступны гибкие средства анализа и точного выбора портфеля проектов;
- бережный подход к использованию активов на основе рационального использования с учетом динамики ресурсов на отрезке планирования;
- генерация специальной карты для расчета и отслеживания графика работ, своевременного выполнения отдельных стадий проекта;
- централизация и стандартизация отчетности по затратам времени на каждую из задач, способствующие повышению общей производительности;
- отслеживание статистических показателей с целью предотвращения и смягчения финансовых рисков;
- расширенные возможности по созданию подробной бизнес-аналитики и отчетности, облегчающие выработку и принятие верных решений.
Решение сложных вопросов происходит с участием службы поддержки, доступной в круглосуточном режиме через телефонную связь.
Принципы распространения и внедрение Microsoft Project Online
Существуют два главных способа реализации решения:
- ежемесячная подписка, допускающая отмену в любое время;
- ежегодная оплата в рамках корпоративной программы лицензирования Microsoft Open License Program с возможностью получения скидок.
Для доступа к поддержке, предоставляющей право сроком на 24 месяца на получение обновлений, пакетов услуг и дополнительных инструментов необходимо приобретение отдельной подписки Software Assurance.
Электронная поставка после покупки Microsoft Project Online сопровождается письмом на указанный e-mail с учетными данными для доступа к подписке.
Важно помнить, что MS Project является инструментом, требующем разработки конкретной методологии управления проектом, реализуемой через регламенты управления и отраслевые адаптации продукта.
