GFI FaxMaker – это программный аналог факсимильного аппарата, выполняющий те же функции посредством электронных сообщений. Такой современный подход повышает продуктивность труда, улучшает бизнес-процесс, позволяя использовать традиционное программное обеспечение, например, MS Outlook.
EOL! Работа по дальнейшему усовершенствованию FaxMaker не ведется. Продукт доступен лишь в составе подписки GFI Unlimited включающей право использования следующего пакета программ линейки GFI: HelpDesk, LanGuard, MailEssentials, Archiver, а также KERIO Control и Connect.
Факсимильная связь с серьезным подходом
GFI FaxMaker – цифровой сервер, реализующий весь необходимый функционал факса. Пользователь привычным способом составляет письмо, указывает в графе с адресом получателя номер, а в другом поле – адрес своей электронной почты.После отправки сообщения приходит подтверждение доставки.
Интерфейс решения предоставляет доступ к истории пересылки и отчеты о загруженности линии.
Продукт поддерживает обмен факсами посредством VoIP-шлюзов, модемов и факс-плат. Можно выбрать отдельное устройство для отправки, и другое – для приема. Контролировать затраты на связь легко, оптимизируя способы международной и региональной передачи. Функционал также позволяет отправлять вместе с факсом, прикрепленные документы.
Возможность распознавать текст на изображении
Специальный модуль способен различать слова более чем на 100 языках, в том числе, русском. Любой сотрудник несколькими нажатиями преобразует факсимильное изображение в редактируемый текст, перенаправив коллегам по ключевым словам или отфильтровав спам.
Сообщения маршрутизируются на входе
Приложение может не только направить получаемые сообщения в дефолтную директорию или общий почтовый ящик, но и в автоматическом режиме способен доставлять корреспонденцию конкретным сотрудникам, определяя адресат по отдельным словам распознанного содержимого, номеру отправителя, линии, по которой пришел факс. Такой метод ускоряет доставку и исключает нежелательных читателей.
Отчетность по всем правилам
Сведения о загрузке линий, времени и частоте использования продукта, списки полученной и отправленной корреспонденции, статистика показателей работы персонала и фильтрации сообщений и многое многое другое – доступны самые широкие возможности для наблюдения за профильными процессами и для составления подробных отчетов по результатам. Все эти сведения позволяют быстро оценить происходящее, характер использования каналов передачи и оптимизировать расходы на связь.
GFI FaxMaker – незаменимое программное обеспечение для компаний, все еще использующих факсы в делопроизводстве. Продукт позволит автоматизировать и упростить рутинные операции, сократив временные затраты.
